Publicerad den: 2021.5.5

Valde Next affärssystem – en förutsättning för att växa

Intervjun: I takt med att Niclas Jämstorps firma fick allt fler jobb och anställde fler insåg han att det behövdes ett digitalt affärssystem för att kunna växa kontrollerat. – Med Next affärssystem har vi en betydligt mer strukturerad verksamhet än tidigare, tycker Niclas Jämstorp, vd för Jämstorps Entreprenad AB i Kristianstad.

Låst innehåll

Han bestämde sig för att hans företag skulle växa. Och förutsättningen för att lyckas med det var att hitta ett digitalt affärssystem. Excel funkade som administrativ grund när entreprenadfirman hade 5–6 anställda. Men när det var mellan 15–20 anställda räckte det inte längre för att upprätthålla den administrativa strukturen.

– När vi växte insåg vi snabbt att det blev tungrott att föra in allt manuellt. Till slut blev det för mycket, säger Niclas Jämstorp. Merparten av hans företagsprojekt var redan då stora och vissa var på löpande räkning. Och som underentreprenör behövde firman projektredovisa varje eller varannan månad.

ANNONS:

– Det var oerhört tidskrävande och vi behövde ligga i framkant för att kunna göra det eftersom alla tidrapporter släpade när våra anställda skulle redovisa sina tider, materialåtgång och ÄTA-arbeten. När Niclas räknade på ett nytt affärssystem tyckte han först att det var en stor kostnad.

– Samtidigt insåg vi att vi måste ha ett sånt för att inte missa att ta betalt för vissa arbeten och att undvika eftersläpning. Efter att Next One Technologys system började användas i verksamheten under 2016 insåg han att det gjorde hela verksamheten tryggare och betydligt mer strukturerad än tidigare.

– Och det hjälper oss att ligga bra till likviditetsmässigt. I dag har vi koll på projekten i realtid. Något som i synnerhet gäller ÄTA-jobb, som vi redovisar direkt i systemet. Inte när projekten är klara. Vi har också järnkoll på den arbetstid vi lägger ner, materialet vi köper till respektive projekt och resursåtgången, alltså kostnader för våra entreprenadmaskiner och maskinister. Niclas sticker inte under stol med att det var ett omfattande jobb att gå över till Next system. Men Niclas och hans kolleger hade täta dialoger med Next och gick igenom allt de behövde få svar på.

– Tidrapportering och projektmärkning är en förutsättning för att vi exakt ska veta vilka jobb vi utfört och vad de kostar för våra uppdragsgivare. Det är också en stor vinst att det blir snygga redovisningar som är kompletta hela vägen till fakturering. I konkurrens med andra system kände Niclas att Next var komplett och bäst levde upp till hans företags behov.

– Vi fick mycket bra gehör från Next. Under de år vi haft systemet har de hjälpt oss att utveckla systemet efter de behov vi haft. Han menar också att det är en stor trygghet att allt finns tillgängligt digitalt.

– Det minskar vår sårbarhet. Hade jag vetat det jag vet i dag hade vi varit igång med detta system tidigare.

Taggar:

Foto: Jens Christian

Publicerad den: 2021.5.5

Logga in



Kom ihåg mig

Skapa användare



Maskinentreprenören