Digitala lösningar avgörande för bolagets utveckling

Digitaliserade lösningar utanför maskinerna gjorde att bröderna Jonas och Robert Marcusson på Marcussons entreprenadteknik får årets Infrastipendium.Borta är dagarna då det skickades runt pappersritningar när det var dags att räkna på anbud. Här hanteras hela projektet digitalt, vilket är en investering som kan kännas i plånboken. Men i mixen av projekthanterings- och styrsystem som används inom Marcussons entreprenadteknik finns också en del program som faktiskt är helt gratis.Bland de enklare men likaså eleganta lösningarna använder man chattappen Whatsapp för att skicka ut meddelanden till olika grupper. Exempelvis om en maskinförare behöver vabba med kort varsel kan man snabbt skicka ut ett meddelande till alla arbetsledare för att se om det går att skifta över någon till den tomma maskinen. – Arbetskraft är dyrt och det har blivit dyrare, det går inte att komma ifrån, dessutom är det mycket tidspress så det är kännbart med frånvaro. Är inte maskinen med chaufför på plats så kan det vara en eller flera lastbilar och markgubbar som måste bokas om och då måste det gå så snabbt som möjligt, säger Robert Marcusson som tillsammans med storebror Jonas driver firman.Men resan mot en färdig entreprenad med hälsosam lönsamhet börjar som bekant lite tidigare. Så fort man börjar räkna på ett projekt läggs allt underlag in i en delad mappstruktur där alla berörda på firman kan gå in och ta del av informationen.– Det är för allt ska vara förberett så när det väl blir produktion ska överlämnandet till projekt-ledaren vara så smidigt som möjligt. När det ryktas i korridoren här att vi fått projektet till-delat så kan de redan då gå in och läsa på vad det handlar om, säger Robert.Här har man gjort ett väl underbyggt arbete med att bygga upp arbetssätt och rutiner och välja ut rätt system för ändamålet. Något som är tids-krävande men som även betalar sig i längden.– Många kanske tänker att det inte är så noga, men vi har sett att när det väl sitter så sparas det massor med tid. Likaså om en projektledare är sjuk eller ledig är det väldigt enkelt att hoppa in och ersätta eftersom vi alltid jobbar i samma struktur, säger Robert.Bröderna Marcusson har odlat sin arbetsmoral och flit på gården utanför Linköping där de växte upp, men att effektivisera arbetet med digitala verktyg var ingen självklarhet i början.– Vi var kanske inte motståndare till att jobba digitalt, men vi är ju upplärda med att sköta det manuellt. Det har varit medarbetare som drivit på och vi har inte direkt bromsat, säger Jonas Marcusson.De system man använder för att räkna på anbud idag, jämfört med att räkna med papper och linjal, för med sig stora tidsbesparingar.– Ett anbud vi idag kan lämna på fyra dagar, det tog omkring två veckor förr, säger Robert.Det kanske kan tyckas uppenbart att det sparar in tid att låta datorn sköta vissa beräkningar, men att dokumentera hela projekt i digital form har fler fördelar än så. Hos Marcussons hanteras projekten i programvaran Next där allt från tidrapporter och materialvolymer till ÄTA-hantering läggs in. När det kommer till att räkna på liknande projekt kan man snabbt gå tillbaka och se vilka resurser olika typer av projekt kräver och hur lönsamheten för ett liknande projekt är.– Så länge det rapporteras in rätt ute på fältet så har man väldigt bra koll, mer eller mindre i realtid, säger Jonas.Genom en uppkopplad fordonsflotta går det att ha en bra överblick på både grävmaskiner och lastbilar. Dels på servicebehov, men också hur fordonen används och på så vis kan serviceintervaller, slitage och bränsleåtgång hållas nere genom att optimera hur de körs. – Där kan du enkelt göra uppföljningar och förbättringar, vilket vi försöker jobba aktivt med i form av bränslebesparingar, däck, kör och vilotider på lastbilar och så vidare, säger Robert.Bröderna är överens om att organisationen man byggt upp vad gäller arbetssätt och digitala system har varit avgörande för att man har kunnat utvecklas till det bolag Marcussons är idag, men det är svårt att sätta prislappar på vad enskilda system och arbetsmetoder har inneburit för helheten.– Det är väldigt många olika grejer som gör att hela paketet blir effektivt i slutändan, säger Jonas.– Sen kräver det också att man har en organisation som jobbar med det här, för det finns ingen anledning till att ha alla de här grejerna om man inte sen använder det. Man får vara lite försiktig vad man drar på sig för kostym, fyller Robert i.